무역 박람회 최대한 활용: 바쁜 나날을 실제 가치로 바꾸기 위한 6가지 팁
MD&M West가 임박한 이때, 이와 같은 주요 산업 행사를 최대한 활용하는 방법에 대해 많이 생각하게 되었습니다. 저와 같은 분이라면 설레면서도 동시에 조금 부담을 느끼실 수도 있습니다. 수천 명의 사람들, 수백 개의 전시업체, MedTech 가치 사슬 거의 모든 분야의 참가자들… 이 모든 것이 며칠이라는 짧은 기간 안에 다 몰려 있습니다. 계획이 없으면 시간이 예상보다 더 빨리 지나가 버릴 수 있습니다. 눈 한 번 깜박이는 사이 어느새 다시 공항에 와서 누구와 이야기를 나눴는지, 무엇을 배웠는지, 무엇에 후속 조치를 하려고 했는지 되짚어 보게 됩니다.
저부터 인정하겠습니다. 저는 무역 박람회 전문가가 아닙니다. 하지만 수년간 동료, 고객, 파트너들로부터 목적을 가지고 자신감 있게 이러한 사건들을 헤쳐나가는 듯한 모범 사례들을 관찰해왔습니다. MD&M West를 준비하면서 이러한 아이디어를 저도 더 많이 직접 실천해 보았고, 또 공유할 만한 가치가 있겠다고 생각했습니다.
분주한 무역 박람회를 진정으로 가치 있는 경험으로 바꾸는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁과 요령을 소개합니다.
도착하기 전에 사전 준비를 하십시오.
전시장에 들어가기 전에 전시업체 목록, 의제 및 발표자 라인업을 검토하는 데 시간을 할애하십시오. 방문하고자 하는 회사, 더 자세히 알고 싶은 기술, 자신의 역할이나 관심사에 맞는 세션을 미리 파악하십시오.
특히 혁신이 빠르게 진행되는 MedTech 분야에서는 짧은 목록을 미리 만들어 두면 혼잡함 속에서도 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 몇 안 되는 “꼭 들러야 할” 부스(Oliver 부스 #3149를 방문하라는 노골적인 홍보이지만요)나 발표를 표시만 해 두어도 그날 일정에 틀을 잡아 주고, 현장에 도착했을 때 결정 피로를 줄이는 데 도움이 됩니다.
메모를 금처럼 소중히 다루십시오.
메모장(또는 내 경우 메모 앱)이 금세 가장 친한 친구가 될 것입니다. 대화에서 얻은 핵심 내용, 세션에서 떠오른 아이디어, 후속 연락을 하고 싶은 사람들의 이름을 적어 두십시오. 나중에 기억을 되살리는 데 도움이 되도록 부스 표지판이나 제품 전시물 또는 슬라이드 사진을 찍는 것을 두려워하지 마십시오.
하지만 가장 중요한 부분은 행사가 끝난 뒤에 시작됩니다. 모든 것이 여전히 생생할 때 메모를 복습하십시오. 공항에서 30분 정도만 짧게 복습해도 그것이 의미 있는 후속 조치가 되느냐, 잊혀진 기회로 남느냐가 달라질 수 있습니다.
사전에 1:1 미팅 일정을 잡으십시오.
무역 박람회에서 가장 가치 있는 대화 중 일부는 부스가 있는 전시장 현장이 아닌 곳에서 이루어집니다. 소통하고 싶은 파트너, 고객 또는 동료가 있다면 미리 연락해 미팅이나 가벼운 커피 미팅을 잡으십시오.
행사 전에 보내는 짧은 이메일이나 LinkedIn 메시지는 큰 도움이 될 수 있으며, 우연히 적절한 사람을 만나기를 바라기만 하는 대신 시간을 계획적으로 쓸 수 있게 해 줍니다.
저녁 시간을 놓치지 마십시오.
오후에 전시장 문은 닫힐 수 있지만, 네트워킹은 거기서 끝나지 않습니다. 저녁 식사, 리셉션 및 해피 아워는 종종 관계를 구축하고 더 깊은 대화를 나눌 수 있는 보다 편안한 환경을 조성합니다.
이러한 순간은 신뢰, 협업 및 장기적인 파트너십이 중요한 MedTech 분야에서 특히 가치가 큽니다. 한 번의 의미 있는 저녁 대화도 전시장에서 보낸 하루만큼 큰 영향을 줄 수 있습니다.
기술을 활용해 더 스마트하게 업무를 진행하십시오.
스스로 탐색할 여유를 가지십시오.
모든 순간을 일일이 계획할 필요는 없습니다. 애초에 방문할 계획이 없던 부스를 우연히 둘러보거나, 세션이 시작되기를 기다리며 대화를 나눌 때 몇몇 최고의 발견이 이루어지기도 합니다.
호기심을 가질 여지를 남겨두십시오. 어떤 새로운 인맥, 기술 또는 아이디어가 다음 큰 인사이트를 불러일으킬지 모릅니다.
결국, MD&M West 같은 무역 박람회는 어떻게 활용하느냐에 달려 있습니다. 약간의 준비와 사려 깊은 후속 조치, 배움에 대한 개방성만 있다면 이러한 행사는 활기를 주고, 인사이트를 주며, 진정한 보람을 안겨 줄 수 있습니다. 이것이 올해 행사에 참여하며 제가 가장 염두에 두고 있는 점들입니다. 이 점들이 여러분이 이를 최대한 활용하는 데에도 도움이 되기를 바랍니다!
